Management par les objectifs
Il est essentiel pour un responsable hiérarchique ou un manager de définir clairement des objectifs à ses collaborateurs, cela s’appelle le management par les objectifs.
Qu’est-ce qu’un objectif professionnel ?
Un objectif professionnel est un but à atteindre par un collaborateur sur une tâche qui fait partie de ses missions ou sur un projet spécifique et qui lui est attribué par son manager ou son supérieur hiérarchique, avec un délai de réalisation précis et une évaluation de ses performances attendues. L’objectif peut être individuel ou collectif, et doit être en lien avec les objectifs de l’entreprise et les compétences du collaborateur. Il doit être clairement défini et communiqué afin que le collaborateur sache précisément ce qu’on attend de lui et quels sont les critères de réussite. L’objectif peut être réajusté ou adapté en cours de réalisation en fonction de l’évolution de la situation.
Distinguer la tâche de l’objectif ?
Une tâche est une action spécifique et définie qui doit être accomplie dans le cadre de la réalisation d’un objectif. Elle est généralement limitée dans le temps et peut être accomplie par une personne ou une équipe.
Un objectif, quant à lui, est un but à atteindre, une finalité à poursuivre. C’est un résultat à long terme qui peut être atteint grâce à l’accomplissement de plusieurs tâches. Un objectif est généralement plus large et moins précis qu’une tâche, et peut être atteint sur une période de temps plus longue.
En résumé, une tâche est une étape dans la réalisation d’un objectif, tandis qu’un objectif est le résultat final à atteindre.
Pourquoi le manager doit-il fixer des objectifs à ses collaborateurs ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles un manager doit fixer des objectifs à ses collaborateurs :
- Orientation et motivation : fixer des objectifs permet aux collaborateurs de savoir ce qu’on attend d’eux et de se concentrer sur des tâches précises. Cela les motive à donner le meilleur d’eux-mêmes afin de les atteindre.
- Suivi et évaluation : les objectifs permettent de suivre les progrès des collaborateurs et de mesurer leur performance. Cela permet d’évaluer les points forts et les points à améliorer et de mettre en place des actions correctives si nécessaire.
- Amélioration de la productivité : en fixant des objectifs précis et mesurables, les collaborateurs sont incités à travailler de manière plus efficace et à atteindre des résultats concrets. Cela contribue à l’amélioration de la productivité de l’entreprise.
- Gestion du temps : fixer des objectifs permet aux collaborateurs de gérer leur temps de manière plus efficace et de prioriser les tâches qui sont les plus importantes pour atteindre leurs objectifs.
En résumé, le management par objectifs soit fixer des objectifs à ses collaborateurs est essentiel pour leur donner une direction, les motiver et améliorer leur performance, tout en contribuant à l’amélioration de la productivité de l’entreprise.
La méthode SMART pour fixer des objectifs pertinents
La méthode SMART est une méthode utilisée pour fixer des objectifs pertinents et atteignables, elle est nécessaire pour le management des objectifs des collaborateurs. Elle consiste à s’assurer que les objectifs sont :
- Spécifiques : les objectifs doivent être précis et définis de manière à ce qu’il soit facile de les atteindre.
- Mesurables : il faut pouvoir mesurer les progrès et l’avancement de l’objectif de manière à savoir si on est sur la bonne voie ou non.
- Atteignables : les objectifs doivent être réalisables et réalistes, c’est-à-dire qu’il faut avoir les ressources et les compétences nécessaires pour les atteindre.
- Réalisables : il faut s’assurer que les objectifs sont réalisables dans le temps imparti et qu’il est possible de les atteindre.
- Temporels : il faut fixer une date limite pour atteindre l’objectif afin de se donner une motivation et une pression supplémentaire
A quel moment un manager doit-il fixer des objectifs à ses collaborateurs ?
Un manager devrait fixer des objectifs à ses collaborateurs au début de chaque période de travail, généralement au début d’un trimestre ou d’un semestre. Cela permet aux collaborateurs de savoir exactement ce qui est attendu d’eux et de se mettre au travail pour atteindre ces objectifs. Il est également recommandé de réévaluer et de réajuster les objectifs au fil du temps pour s’assurer qu’ils restent pertinents et réalisables.
A quel moment le manager doit mesurer les objectifs de ses collaborateurs ?
Le manager doit mesurer les objectifs de ses collaborateurs tout au long de la période de réalisation de ces objectifs, afin de s’assurer de leur avancement et de leur atteinte. Cela peut se faire de manière régulière, par exemple tous les mois ou tous les trimestres, ou de manière plus ponctuelle lorsque des événements ou des échéances importantes sont atteints. Le manager doit également être attentif aux obstacles ou aux difficultés rencontrées par ses collaborateurs et être en mesure de les aider à surmonter ces challenges afin de maintenir leur motivation et leur engagement dans la réalisation de leurs objectifs.
Les collaborateurs doivent-ils être motivés pour atteindre leurs objectifs ?
Oui, il est important que les collaborateurs soient motivés pour atteindre leurs objectifs. La motivation peut être un facteur clé de la réussite d’un collaborateur dans leur travail, en leur donnant l’énergie et la détermination nécessaires pour persévérer dans la réalisation de leurs tâches. Elle peut également aider à renforcer la confiance en soi et la capacité à prendre des décisions et à s’adapter à de nouvelles situations. En fin de compte, une motivation adéquate peut contribuer à améliorer les performances des collaborateurs et à atteindre les objectifs de l’entreprise de manière efficace et efficiente.Chaque entreprise doit définir sa stratégie avec le management par les objectifs.
Que doit faire le manager pour que ses collaborateurs atteignent leurs objectifs ?
Pour que ses collaborateurs atteignent leurs objectifs, le manager doit :
- Communiquer clairement les objectifs et les attendus : il est important que les collaborateurs comprennent ce qu’on attend d’eux et comment ils peuvent contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise.
- Offrir un soutien et une guidance : le manager doit être disponible pour aider ses collaborateurs à surmonter les obstacles et à atteindre leurs objectifs.
- Faire preuve de leadership : le manager doit être un modèle et montrer l’exemple en travaillant de manière proactive et en encourageant ses collaborateurs à donner le meilleur d’eux-mêmes.
- Favoriser l’apprentissage continu : le manager doit encourager ses collaborateurs à se perfectionner et à se développer en leur proposant des opportunités de formation et de développement professionnel.
- Créer un climat de travail positif : il est important que les collaborateurs se sentent en sécurité et appréciés afin de pouvoir donner le meilleur d’eux-mêmes. Le manager doit donc créer un environnement de travail agréable et encourageant.
- Faire preuve de transparence et de communication : il est essentiel que les collaborateurs soient informés de l’avancement des projets et des objectifs de l’entreprise, afin qu’ils puissent s’y adapter et s’y aligne.
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