Instaurer le management visuel
Instaurer le management visuel
Le pilotage du management visuel en entreprise est un processus qui permet de rendre les informations plus accessibles et plus compréhensibles pour l’ensemble des acteurs de l’entreprise. En effet, la visualisation des informations permet de mieux comprendre les enjeux et les résultats de l’entreprise, de faciliter la prise de décision, de renforcer la communication interne et d’impliquer les collaborateurs dans la réussite de l’entreprise. Dans cet article, nous allons présenter les différentes étapes du pilotage du management visuel en entreprise.
Le management visuel est un outil de pilotage qui permet de mettre l’activité de l’entreprise ou d’un service sous contrôle. Il est destiné à donner des repères à tous sur l’état d’avancement des objectifs et pour mesurer la performance.
Un des points forts du management visuel est la participation active des personnes concernées pour améliorer la performance collective et atteindre les objectifs et identifiant les différentes problématiques pour en éliminer la cause de chaque problème.
Voici les étapes à suivre pour instaurer le management visuel dans son entreprise ou son service.
Identifier les objectifs du management visuel
La première étape consiste à identifier les objectifs du management visuel. En effet, il est important de définir les enjeux et les objectifs que l’on souhaite atteindre en utilisant le management visuel. Cela permet de clarifier les priorités, de faciliter la prise de décision et de mobiliser les équipes autour d’un objectif commun.
Identifier les informations clés à visualiser pour instaurer le management visuel
La deuxième étape consiste à identifier les informations clés à visualiser. Il est important de choisir les informations les plus pertinentes pour l’entreprise et pour les collaborateurs. Il peut s’agir de données financières, de données commerciales, de données opérationnelles, de données RH, etc.
Choisir les supports de visualisation
La troisième étape consiste à choisir les supports de visualisation. Il existe de nombreux supports de visualisation tels que les tableaux de bord, les graphiques, les cartes, les schémas, etc. Il convient de choisir le support le plus adapté aux informations à visualiser et aux objectifs de l’entreprise.
Concevoir les supports de visualisation
La quatrième étape consiste à concevoir les supports de visualisation. Il est important de concevoir des supports de visualisation clairs, synthétiques et attractifs. Il convient de choisir les couleurs, les formes et les textes les plus adaptés pour faciliter la compréhension des informations.
Déployer les supports de visualisation
La cinquième étape consiste à déployer les supports de visualisation. Il convient de diffuser les supports de visualisation auprès des collaborateurs de l’entreprise. Cela peut se faire par le biais d’un intranet, d’un tableau d’affichage, d’un outil de communication interne, etc.
Former les collaborateurs
La sixième étape consiste à former les collaborateurs à l’utilisation des supports de visualisation. Il est important de former les collaborateurs à l’utilisation des supports de visualisation pour faciliter leur compréhension et leur appropriation. Cela permet également de renforcer la culture de l’entreprise et l’engagement des collaborateurs.
Evaluer l’impact du management visuel
La septième étape consiste à évaluer l’impact du management visuel sur l’entreprise. Il est important de mesurer l’efficacité du management visuel en termes de compréhension des informations, de prise de décision, de communication interne, d’implication des collaborateurs, etc. Cela permet de réajuster les supports de visualisation et de les rendre encore plus pertinents.
Mettre à jour les indicateurs
- Collecter les données : Pour mettre à jour les indicateurs, vous devez collecter les données nécessaires à partir de sources fiables. Les données peuvent être collectées manuellement ou à l’aide d’un outil de collecte de données automatisé.
- Analyser les données : Une fois que vous avez collecté les données, vous devez les analyser pour comprendre la performance de l’équipe ou du projet par rapport aux indicateurs clés.
- Mettre à jour les indicateurs : Sur la base de l’analyse des données, vous pouvez mettre à jour les indicateurs de management visuel pour refléter la performance actuelle de l’équipe ou du projet.
- Communiquer les mises à jour : Enfin, il est important de communiquer les mises à jour des indicateurs à toutes les parties prenantes concernées pour s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde quant à la performance de l’équipe ou du projet.
Mesurer les résultats :
La huitième étape consiste à mesurer les résultats obtenus grâce aux outils visuels. Il est important de suivre les KPI et d’analyser les écarts entre les objectifs et les résultats réels. Il est également important d’identifier les facteurs qui expliquent les écarts et de mettre en place des actions correctives pour les réduire.
Améliorer continuellement :
La neuvième étape consiste à améliorer continuellement les outils visuels et les processus de gestion de l’entreprise. Il est important de recueillir les feedbacks des collaborateurs et des parties prenantes pour identifier les points forts et les points faibles du management visuel. Il est également important de rechercher les bonnes pratiques et les innovations pour améliorer la performance de l’entreprise.
Conclusion :
Le management visuel est un outil de gestion qui permet de faciliter la compréhension, la communication et la prise de décision au sein d’une équipe. Il est particulièrement efficace dans les environnements de travail où la collaboration est importante.
En utilisant des éléments visuels tels que des tableaux de bord, des diagrammes, des graphiques, des images et des vidéos, le management visuel permet aux membres de l’équipe de voir rapidement les tendances, les problèmes et les opportunités, et de travailler ensemble pour trouver des solutions.
Les avantages du management visuel sont nombreux, notamment une meilleure communication, une meilleure compréhension des objectifs et des résultats, une meilleure gestion du temps et une meilleure prise de décision. Cependant, il est important de noter que le management visuel ne fonctionne que s’il est utilisé correctement, avec des objectifs clairs et des processus bien définis.
En conclusion, le management visuel est un outil puissant pour améliorer l’efficacité et la productivité d’une équipe, mais il ne doit pas être considéré comme une solution miracle. Les équipes doivent toujours travailler ensemble pour définir des objectifs clairs, élaborer des processus solides et s’engager à suivre les pratiques de management visuel pour garantir un succès à long terme.
Contactez-nous si vous souhaitez instaurer le management visuel dans votre entreprise.
