Formation gestion du temps
Bénéficier d’une meilleure gestion de son temps et de son organisation
Objectifs pédagogiques
• Prendre conscience des comportements responsables d’une mauvaise gestion du temps
• Mettre en place une nouvelle gestion de son temps et de son organisation
• Savoir prioriser son activité et traiter avec efficacité les urgences et les imprévus
Public et pré-requis
Public concerné
- La formation gestion du temps s’adresse à chaque personne qui rencontre des difficultés à gérer son temps de travail et son organisation professionnelle
Pré-requis
Aucun pré-requis n’est nécessaire pour suivre la formation gestion du temps
Programme de la formation Gestion du temps
- Analyser sa gestion du temps et son mode d’organisation
- Identifier les points positifs et les points à améliorer
- Détecter les facteurs externes de pertes de temps
- Prendre conscience des obstacles personnels à une bonne gestion du temps
- Les enjeux d’une bonne gestion du temps
- Les trois composantes pour réussir à gérer son temps avec succès
- Adapter les lois du temps dans son organisation personnelle
- Respecter son cycle d’efficacité pour traiter ses tâches au quotidien
- Clarifier son fonction et ses tâches à accomplir
- Organiser votre quotidien avec une ‘ To Do List ’
- Apprendre à prioriser les tâches selon la matrice d’Eisenhower
- Planifier vos activités à court, moyen et long terme
- Faire de son espace de travail un lieu ordré et opérationnel
- Traiter chacun de ses documents administratifs avec efficacité
- Classer ses outils ou ses dossiers avec méthodologie pour éviter les pertes de temps
- Optimiser l’utilisation du téléphone et la gestion de ses mails
- Savoir décider et choisir plutôt que subir les besoins des autres
- Maîtriser les dérangements non justifiés de certaines personnes
- Savoir refuser avec diplomatie certaines demandes excessives
- Gérer sa disponibilité avec pertinence et logique
- Utiliser la délégation pour certaines tâches quand cela est possible
Profil de l’intervenant
- Formateur spécialiste de la gestion du temps et de l’organisation
Outils et méthodes pédagogiques
- Vidéoprojecteur -Paperboard -Vidéos pour certaines séquences filmées
- Apports méthodologiques par le formateur (exposés/analyses/questions/réponses)
- Exercices avec questionnaires/tests de positionnement complétés par le participant et interpréter par le formateur
- Mises en situation des pratiques/méthodes/outils à partir des situations rencontrées par les participants
- Remise d’un support pédagogique
Les modalités d’évaluation de la formation
- Questionnaire d’évaluation des connaissances en début de formation
- Evaluation de l’intégration des nouveaux acquis en cours de formation
- Questionnaire d’évaluation des acquis en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction de la formation à chaud
- Remise d’une attestation de formation
- Questionnaire de satisfaction 2 mois après la formation pour mesurer l’impact en situation professionnelle
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap.Chaque situation étant unique, nous vous demandons de préciser à l’inscription votre handicap. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions en accord avec votre employeur. Pour toutes informations complémentaires, nous vous conseillons les structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et FIPHFP.
Existe aussi en Formation INTRA
Cette formation peut-être réalisée dans votre entreprise et adaptée aux besoins spécifiques de vos collaborateurs
Nos formations intra-entreprise
Nous intervenons sur l’Ouest de la France et surtout dans les pays de Loire.
Loire Atlantique(44) : Nantes, Saint-Nazaire, Saint-Herblain,Rezé,Saint-Sébastien-sur-Loire,Orvault,Vertou,Bouguenais,Carquefou.
Vendée(85) : la Roche Sur-Yon, Challans, les Sables d’Olonne,les Herbiers,Pouzauges,Montaigu,la Verrie,Fontenay-le-Comte.
Maine et Loire (49) : Angers, Cholet, Saumur,Avrillé,Trélazé.
Deux sèvres(79) : Niort, Bressuire,Thouars,Parthenay,Mauléon.
Ile et Vilaine (35) : Rennes, Saint Malo, Fougères, Vitré,Cesson-Sévigné.
Charente maritime (17) : la Rochelle, Rochefort, Jonzac, la Jarrie.
V07.2023
